Вот-вот, все у нас так и делается, свалили в кладовку, потом пришел человек, попросил бумажку, а его начинают отпинывать.
И не потому что бумажки нет, а кто туда полезет? Картотечные шкафы для того и нужны, чтобы "все разложить по полочкам" в буквальном смысле. Так что как бы народ не смеялся, а хороший архивариус экономит денег не меньше, чем приносит менеджер!

Что касается того, что мы якобы "не решаемся" выкинуть тонны макулатуры.
Вы слышали, у нас есть Управление Налоговой Службы.
Они до "бумажек" очень интересуются. Иногда

Хотя я работаю в аудиторской фирме и у нас хранится много документации непосредственно в бумажном виде, таких шкафов у нас в офисе нет.

Если встречал в организациях картотечные шкафы, то все они явно были произведены еще в прошлом веке. По шкафам можно увидеть, как поменялась технология производства мебели.

У нас в России прекрасные каталожные шкафы делают, например, в Самаре, в некоторых других местах. Так что ищите - и обрящете. Будет спрос, найдется и предложение. Слава Богу, предприимчивых людей в России хоть отбавляй.

Часто делопроизводство ведется параллельно на бумаге и в электронном виде. Второе дает возможность быстро найти необходимые сведения, первое наиболее надежно хранит информацию (вычислительные системы пока не совсем надежны, даже многократно дублируемые). Поэтому в архивах как использовались картотечные шкафы, так и используются и замены им пока не предвидится (до тех пор, пока жесткие диски компьютеров не станут столь же надежны, как папка с бумагами).

У нас в организациях специальных шкафов нету. Обычные шкафы, куча полок и полки папками заставлены. Я и не видела этих картотечных шкафов, чем он обычного отличается..?

Те, шкафы, картотечные, древние, что были в библиотеках раньше - огромные стеллажи с узенькими полочками под размер карточек. У нас же документация в бумажном виде хранится в огромных стопках тек. По мере нарастания отправляется на склад. Надеюсь, склад безразмерный!